Afin de bien vous guider et de vous accompagner efficacement dans cette difficile démarche reliée à l'organisation des funérailles de votre défunt (e), nous avons élaboré un guide d'accompagnement qui comprend certaines informations importantes à savoir, ainsi que certaines choses à prévoir pour votre rencontre avec votre conseiller (ère).
Selon le type de funérailles que vous désirez organiser et offrir à votre défunt (e), vous devez prévoir de deux (2) à trois (3) heures avec votre conseiller (ère). Pour simplifier et diminuer la durée de cette rencontre avec votre conseiller (ère), nous recommandons la présence de deux à trois personnes maximum. Toutefois, il vous est possible de pouvoir excéder ce nombre si vous le désirez et trouvez nécessaire et pertinent d'avoir des personnes supplémentaires avec vous lors de la rencontre.
La présente démarche a trois objectifs :
- Vous permettre de prendre connaissance, avant la rencontre avec votre conseiller (e), de certaines informations importantes à connaître pour la préparation des funérailles.
- Vous transmettre un aide-mémoire, regroupant toutes les informations importantes à remettre et à apporter lors de la rencontre avec votre conseiller (e).
- Pour ceux qui le souhaitent, remplir des documents importants et faire certains choix avant la rencontre avec le conseiller (e).
Vidéo de présentation
Pour débuter, nous vous proposons une courte vidéo, présentant notamment notre Coopérative, l'approche qui sera préconisée dans le cadre de notre accompagnement et des consignes à retenir pour le guide d'accompagnement.
Cliquez sur l'image pour démarrer la vidéo
* * *
Liste des éléments et informations importantes à apporter pour la rencontre avec le conseiller (ère) - essentiel
Veillez prévoir entre deux (2) et trois (3) heures pour la rencontre avec le conseiller (e). (De préférence, prévoir entre 2 à 3 personnes pour la rencontre)
Affaires personnelles du défunt
Dans le cas d'une exposition en présence du corps (embaumement) :
- Vêtements chics, représentant bien la personne
- Sous-vêtements
- Les souliers ne sont pas nécessaires
Dans le cas d'une exposition en présence des cendres (crémation) :
- Pyjama, jaquette, vêtements décontractés
- Sous-vêtements
- Les souliers ne sont pas nécessaires
Autres affaires personnels du défunt (si nécessaire) ;
- Prothèse dentaire
- Lunettes
- Bijoux
Pièces d'identités et photos du défunt (e)
- Carte d'assurance maladie (si vous l'avez en votre possession)
- Carte d'assurance sociale (ou le numéro, si vous n'avez pas la carte en votre possession)
- Deux photos pour l'avis de décès (Si la personne est embaumée, plusieurs photos récentes seraient utiles pour le thanatologue)
Documents et renseignements sur le défunt (e)
- Certificat de naissance (si vous l'avez en votre possession, sinon, nom à la naissance, date et lieu de naissance)
- Liste comprenant l'énumération des parents et amis (vous trouverez un document dans le présent guide d'accompagnement pour inscrire les noms des parents et amis)
Renseignements sur le conjoint (e) vivant (e)
- Carte d'assurance maladie (si vous l'avez en votre possession)
- Carte d'assurance sociale (ou le numéro, si vous n'avez pas la carte en votre possession)
Important : Ces informations et éléments sont essentiels pour la rencontre avec le conseiller.
* * *
Documents pour la planification des funérailles - souhaitable
A - Les quatre fonctions d'une funérailles...
Pour des funérailles riches de sens...
Quand vient l'heure du dernier départ, il est parfois difficile de trouver la place à accorder aux adieux nécessaires. Parce que la mort est l'un des grands événements de la vie, il convient de l'aborder avec le plus grand respect. Soucieuse d'offrir un soutien exemplaire aux personnes endeuillées, votre Coopérative funéraire... est maintenant certifiée Symphonie, une approche axée sur le support à l'évolution du deuil par l'implication des personnes endeuillées dans le déroulement des funérailles et par la recherche de sens. Voici les quatre (4) fonctions importante des funérailles, avec différents rites funéraires possibles, pouvant vous aidez dans le processus du deuil.
1 - PRENDRE CONSCIENCE
Une vie vient de se terminer...
Nul n'est vraiment prêt à affronter la mort quand elle vient nous prendre quelqu'un qu'on aime. À l'annonce du décès, l'état de choc ne permet pas toujours de réaliser l'ampleur de la perte. Un temps d'arrêt devient nécessaire afin de prendre conscience qu'une vie vient de se terminer. Ce temps d'arrêt aide à amorcer le processus du deuil.
Choix possibles de rites funéraires :
Choisir les vêtements que portera le défunt.
Participer à l'organisation des funérailles (choix des fleurs, photos, signets, etc.).
Exposer le corps ou les cendres pour pouvoir témoigner de son affection.
_____________________
2 - RENDRE HOMMAGE
Afin de souligner ce qu'il a légué...
Rendre hommage à la personne décédée, c'est d'exprimer ce qu'elle a su apporter lors de son passage sur terre. L'hommage permet de souligner les qualités qui la caractérisaient et de nommer les valeurs que nous aimerions voir survivre en nous et autour de nous. La survie du défunt résidera dans l'évocation et le souvenir de ce qu'il fut, faisant de lui un modèle qui se transmet.
Choix possibles de rites funéraires :
Allumer une bougie à sa mémoire.
Mettre en évidence ses œuvres, ses talents et ses qualités.
Faire un montage vidéo qui retrace sa vie.
Permettre aux membres de la famille d'agir comme porteur.
Réaliser une haie d'honneur pour souligner son passage.
_________________________
3 - LAISSER PARTIR
Le temps est venu de dire adieu...
Malgré le désir de vouloir garder près de soi l'être cher, viendra le temps où vous serez amenés à lui faire vos adieux. Laisser partir la personne décédée vous aidera à vous tourner vers la vie et à poursuivre votre chemin auprès de ceux qui restent. Faire ses adieux ne se fait sans douleur, mais c'est une étape importante dans le déroulement des funérailles. Néanmoins, certains rituels vous aideront à laisser partir l'être cher.
Choix possibles de rites funéraires :
Déposer un message d'adieu ou un objet symbolique dans le cercueil.
Souffler une bougie.
Assister à la fermeture du cercueil ou toucher l'urne une dernière fois.
Déposer une fleur ou une poignée de terre lors de la mise en terre.
_____________________
4 - SE SOLIDARISER
Unis dans une même souffrance...
Devant la douleur que suscite la perte d'un être cher, le besoin d'offrir soutien et réconfort aux endeuillés se fait pressant chez plus d'un. Savoir qu'il ya plus d'une épaule sur laquelle vous pourrez vous appuyer sera rassurant et apportera un baume à votre cœur. Les témoignages de sympathie permettent de réaliser que l'être cher était important pour eux aussi. Se solidariser dans cette épreuve devient un geste rassembleur et positif.
Choix possibles de rites funéraires :
Mot de sympathie dans l'album des visiteurs ou par le site Web de la Coopérative.
Une chaîne de solidarité lors de la cérémonie d'adieu.
La remise d'un signet à ceux qui se déplacent.
Un repas après les funérailles.
_______________________
* *
B - Guide pour la rencontre avec le conseiller (e)
Notre mission est de vous guider et vous accompagner à l'intérieur des différentes étapes entourant les funérailles du défunt (e). Voici un bref descriptif des éléments à prévoir pour l'organisation des funérailles.
1 - À PRÉVOIR POUR L'ORGANISATION DES FUNÉRAILLES
Choix de l'exposition
Exposition avec cercueil à l'Église
Exposition avec cercueil à la chapelle
Exposition avec urne à l'Église
Exposition avec urne à la chapelle
Exposition privée pour la famille, suivie d'une exposition avec urne pour le public
Sans exposition, direct à la chapelle
Sans exposition, direct à l'église
Type de célébration
Funérailles traditionnelles à l'église (avec eucharistie)
Célébration de la parole à l'église
Célébration de la parole en chapelle (religieux)
Cérémonie d'adieu en chapelle (rituel personnalisé)
Selon la cérémonie, il faut prévoir le célébrant, soit un prête, diacre ou meneur de rites.
Choix de la Résidence
Complexe Chicoutimi*
Complexe Ste-Claire*
Résidence St-Luc
Résidence St-Ambroise
Résidence Laterrière
* Complexe : Comprend salle d'exposition, chapelle, salle de réception et Columbarium.
Disposition du corps
Mise en crypte du corps au Mausolée
Mise en terre du corps ou des cendres cimetière
Mise en Columbarium des cendres
Autres choix pour la disposition
Cette décision est importante afin de choisir un lieu de recueillement qui conviendra à l'ensemble de la famille.
2 - AUTRES SERVICES ET PRODUITS FUNÉRAIRES À PRÉVOIR
Thanatologie
Crémation
Cercueil (location ou achat)
Urne (location ou achat)
Porteurs et véhicule
Véhicule de famille
Corbillard
Cimetière (crypte, niche, lot, inhumation)
Avis de décès (journaux et Internet)
Signets ou cartes
Fleurs
Traiteur
Location de salle (Coopérative / extérieur)
Fondation ou organisme pour dons
Chanteur / Chanteuse / Chorale / Musique
Photos / DVD / Hommage
3 - À PRÉVOIR AVANT ET PENDANT L'EXPOSITION
Contacter vos proches pour les informer
Planifier vos rencontres (paroisse, cimetière, témoin pour crémation)
Apporter vêtements et objets du défunt (e)
Sélection de photos pour DVD
Apporter des objets significatifs du défunt (e) pour l'exposition et la fermeture du cercueil
Prévoir si vous désirez récupérer ou laisser des objets dans le cercueil (bijoux, chapelet, crucifix, etc.)
Comment voulez-vous distribuer les signets
Choisir textes et prières pour le salon
Déterminer si nécessaire d'avoir un moment d'intimité lors de la fermeture du cercueil
4 - À PRÉVOIR POUR LES FUNÉRAILLES ET APRÈS
Déterminer la liste des personnes qui seront porteurs (si nécessaire)
Prévoir et planifier le cortège à la sortie du salon et l'église
Déterminer qui portera les fleurs, urnes, objets, etc.
Déterminer les prières avant le départ pour la cérémonie
Si vous avez un véhicule de famille, qui sera dans le véhicule
Y aura-t-il un ou plusieurs hommages et qui les feront ?
Déterminer les signataires des registres (église, cimetière, columbarium)
Déterminer si vous désirez conserver les fleurs après la funérailles