CONVOCATION À L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DES MEMBRES
Date : Mercredi 18 avril 2018 à 20 h
Lieu : Au siège social de la Coopérative
48, rue Témiscouata, à Rivière-du-Loup
1. Ouverture de l'assemblée
2. Vérification des présences et du quorum
3. Nomination d'un président et d'un ou d'une secrétaire d'assemblée
4. Lecture et adoption de l'ordre du jour
5. Lecture et adoption du procès-verbal de l'assemblée générale du 26 avril 2017
6. Présentation du rapport annuel de la coopérative
a. Rapport de la directrice générale
b. Rapport du président
7. Finances
a. Présentation du rapport financier annuel 2017
b. Période de questions sur le rapport financier
c. Nomination du vérificateur 2018
8. Ratification des actes des administrateurs
9. Affaires nouvelles
a. Affectation des surplus
10. Élections
11. Période de questions ou suggestions de l'assemblée
12. Mot de remerciement
13. Levée de l'assemblée
PRÉCISIONS IMPORTANTES RELATIVEMENT AU POINT '' ÉLECTIONS''
1. Les règlements de la coopérative de la Coopérative stipulent que le Conseil d'administration doit compter au moins un membre de chacun des endroits suivants: Dégelis, Témiscouata-sur-le-Lac (secteur Notre-Dame-du Lac), Rivière-du-Loup et St-Honoré;
2. Les mises en candidature se font en utilisant un formulaire comportant la signature du futur membre du conseil et celle d'un témoin;
3. Les dits formulaires sont disponibles aux résidences funéraires de Dégelis et de Rivière-du-Loup;
4. Les formulaires dûment signés doivent être remis au bureau avant le 11 avril 2018.
MEMBRES ACTUELS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Rivière-du-Loup Bernard Cyr Fin de mandat en 2020
Michel Rancourt Fin de mandat en 2020
Claude Bossé Fin de mandat en 2019
Hélène Laplante Fin de mandat en 2019
Saint-Honoré Lévis Roy Fin de mandat en 2019
Témiscouata-sur-le-Lac Jean-Claude Malenfant Fin de mandat en 2020
Magella Dubé Fin de mandat en 2018 Adm. sortant
Dégelis Gilles Lebel Fin de mandat en 2018 Adm. sortant
Fernande Grondin Fin de mandat en 2018 Adm. sortant
N.B. Les mandats au Conseil d'administration sont de trois ans et sont renouvelables.
TRANSPORT POUR LA RÉUNION
Un transport est organisé au départ de Dégelis à 18 h 10, 400, rue Principale. Par la suite, il y aura un arrêt au centre de service de Témiscouata-sur-le-Lac (secteur Notre-Dame-du-Lac), vers 18 h 30 ainsi qu'à St-Honoré, vers 19 h. Pour réserver votre place, appeler au (418) 862-2751 ou [email protected]
Michel Rancourt
Secrétaire